Luego de ser notificadas las partes en el caso del reciente fallo del Consejo de Estado que declaró nulidad el acto de elección de Constanza Ramírez como alcaldesa de Duitama, a través de circular con fecha del 26 de abril, firmada por Saúl Aníbal Rodríguez, Secretario General del municipio, se solicitó a los secretarios de despacho, jefes de oficina, gerentes de institutos descentralizados, preparar la entrega del cargo.
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«De manera inmediata me permito solicitar se inicie el proceso de organización documental y de los asuntos de competencia de cada sectorial y ente descentralizado, con el fin de adelantar todas las gestiones que permitan a esta administración continuar con la prestación de servicios a cargo».
«Se hace necesario preparar la entrega del cargo y estar prestos a las siguientes disposiciones se (que) sean emanadas por este despacho o el de la alcaldesa».